COMO FAZER A GESTÃO DE RISCOS

1 – Acessar GRSK

2 – Clicar no botão ” +Novo”

* adicionar um novo item para cada risco associado a um ativo

3 – Escolher categoria – Ativo

4 – Opção Reavaliar risco: caso o risco necessite de reavaliação periódica colocar a opção como “sim”

• • Quando a ação de mitigação relacionada for concluída na data prevista, aparecerá na tabela de risco uma etiqueta “reavaliar”.

5 – Fonte do risco:

5.1 – Incluir/remover o ativo

• • Para incluir – escolha todos os ativos que serão usados e clique no botão azul “gravar”
  • Para remover  – selecione todos os ativos que serão removidos e clique no botão azul “gravar”
  • Para adicionar um novo ativo:
    • clique em “Incluir/Remover”
    • clique no botão “+ (Adicionar novo item)”
    • cadastre o ativo a ser incluído e clique em “gravar”

6 – Identificação do risco:

6.1 – Incluir/remover o risco

* somente é possível relacionar 1 (um) item

• • Para incluir – escolha o risco que será usado e clique no botão “gravar”
  • Para remover  – selecione o risco que será removido e clique no botão “gravar”
  • Para adicionar novo risco:
    • • clique em “Incluir/Remover”
      • clique no botão “+ (Adicionar novo item)”
      • cadastre o ativo a ser incluído e clique em “gravar”

6.2 – Avaliação do Impacto

6.2.1 – Selecionar a probabilidade (baixa, média e alta)

6.2.2 – Selecionar o impacto (baixo, médio e alto)

7 – Plano de tratamento para o risco:

* O número mostrado no “Grau do risco” é calculado com base nas informações escolhidas na probabilidade e impacto

7.1 – Selecionar a estratégia de tratamento (aceitar, avaliar necessidade ou criar plano de ação)

7.2 – Selecionar a frequência de monitoramento do risco (quinzenal, mensal ou trimestral)

7.3 – Selecionar a frequência de reavaliação do risco (quinzenal, mensal ou trimestral)

8 – Cálculo automático – os campos do “Plano de tratamento para o risco” são preenchidos automaticamente conforme o grau do risco, para alterar as informações colocar a opção como “não”.

9 – Selecionar “sim/não” para a necessidade de plano de mitigação (este campo é preenchido automaticamente de acordo com o grau do risco, para alterar seguir o passo 7).

9.1 – Incluir/Remover a ação de mitigação

• • Para incluir – escolha a ação de mitigação que será usada e clique no botão “gravar”
  • Para remover  – selecione a ação de mitigação que será removida e clique no botão “gravar”
  • Para adicionar nova ação de mitigação  – no menu:
    • clique em “Página Inicial”
    • no final da página acesse “Plano de Mitigação”
    • clique em “+Novo”
    • preencha as informações necessárias (nome da ação, responsável, situação, descrição e monitoramento) e clique em “gravar“

10 – Incluir/Remover a ação de contingência

• • Para incluir – escolha as ações de contingência que serão usadas e clique no botão “gravar”
  • Para remover  – selecione as ações de contingência que serão removidas e clique no botão “gravar”
  • Para adicionar nova ação de contingência – no menu:
    • clique em “Página Inicial”
    • no final da página acesse “Plano de Contingência”
    • clique em “+Novo”
    • preencha as informações necessárias e clique em “gravar“