Fonte: https://www.baguete.com.br
Atualmente, boa parte dos profissionais utiliza a internet durante sua jornada de trabalho para desempenho de suas tarefas, essa é a realidade no ambiente de trabalho das empresas hoje em dia, tanto as grandes empresas quanto as PMEs.
Ao mesmo tempo que a tecnologia e os sistemas contribuem na realização das atividades, o mau uso da internet pode gerar inúmeros problemas e até mesmo prejuízo para as empresas, principalmente em relação a falhas na segurança da informação, com perda de dados, ou redução da produtividade da equipe, com o desperdício de tempo e falta de foco nas tarefas.
Pesquisas demonstram que o tempo gasto na internet pelos colaboradores com atividades pessoais pode chegar a 30% durante a jornada de trabalho. Já as despesas com falhas de segurança da informação aumentaram 35% no último ano nas empresas, segundo pesquisa da PwC. Sem falar no crescente risco de ataques de Ransomware, que chamaram a atenção em todo o mundo no último dia 12 de maio, e vêm se intensificando cada vez mais.
São muitas as formas de distração na internet durante o trabalho, com o acesso às redes sociais, uso de smartphones, acesso ao e-mail pessoal, sistemas de comunicação instantânea, sites de compras, jogos, entretenimento e muito mais.
Em levantamento realizado pela Lumiun Tecnologia, onde foram analisados aproximadamente 280 milhões de registros de acessos à internet de 2.000 profissionais distribuídos em 50 empresas de todas regiões do Brasil, durante todo o ano de 2016, foi constatado que somente o Facebook representa 14,5% dos acessos à internet nas empresas, serviços de comunicação como Skype e WhatsApp representam 10% dos acessos e sites de conteúdo como Globo.com e UOL 7,3%.
O levantamento também mostrou que 2% de todos acessos ocorrem a sites potencialmente nocivos, o que mostra o quanto as empresas estão vulneráveis a incidentes com falhas de segurança da informação e perda de dados. O levantamento completo está disponível para download no site da empresa.
Nesse contexto, é fundamental que os diretores e gestores de TI acompanhem a produtividade da equipe e colaboradores e busquem implementar na sua empresa uma política de utilização segura e produtiva da internet. Primeiro orientando os profissionais sobre os riscos de segurança e produtividade e também utilizando soluções que permitam monitorar o que está sendo acessado e definir regras de acesso, quando necessário.
Os benefícios gerados por uma boa gestão do uso da internet nas empresas são muitos:
- Segurança e proteção contra ameaças na internet
- Menor risco de perda de informações e problemas com vírus
- Redução de desperdício de tempo na internet pela equipe
- Aumento da produtividade, qualidade e foco nas tarefas
- Redução de despesas com manutenção de equipamentos
- Informações e dados sobre o uso da internet
- Melhoria no desempenho da rede, sistemas e recursos de tecnologia
No mercado existem inúmeras soluções disponíveis para segurança e controle do uso da internet nas empresas, porém diversas soluções demandam alto investimento, envolvimento de profissionais técnicos especializados e exigem constante manutenção, atualizações e suporte. Isso faz com que essas soluções se tornem caras e muitas vezes inviáveis, principalmente para as pequenas e médias empresas.
Considerando esse cenário e a necessidade que as PMEs também têm de otimizar a produtividade da equipe na internet e manter o uso da rede seguro, a Lumiun Tecnologia oferece uma solução acessível e simplificada de gestão do uso da internet voltada para pequenas e médias empresas. O serviço é todo baseado em nuvem e com forte diferencial na facilidade de implementação e gerenciamento do serviço.
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